مدیریت کاربران

برای تنظیم سطح دسترسی افرادی که می­ توانند وارد سامانه شوند، باید ابتدا به قسمت اطلاعات پایه مراجعه کرده و سپس از طریق مدیریت سیستم، وارد بخش مدیریت کاربران شوید. در این بخش از سامانه برای هر کدام از افرادی که به سامانه دسترسی دارند، تعیین می­ کنیم که در هر دانشکده یا سازمان وابسته به دانشگاه موردنظر، دارای چه سِمت و پست سازمانی می ­باشند. با توجه به اینکه در بخش مجوزها از منوی اطلاعات فردی، این موضوع که هر کدام از سِمت ­ها دارای چه مجوزهایی هستند، مشخص گردید لذا با تعیین سِمت افراد، مجوزهای آنان نیز مشخص خواهد شد.
با کلیک بر روی دکمه افزودن، فرمی با نام افزودن پروفایل کاربر باز می­ شود که اطلاعات کامل آن، در جدول زیر آمده است.
پس از ورود اطلاعات، برای ذخیره رکورد، باید دکمه ثبت اطلاعات و تغییرات در انتهای فرم کلیک شود.

جزئیات واحدهای گروه کاربری

در این بخش می­ توان تعیین کرد که هر کاربر در محل خدمت خود دارای چه پُست سازمانی است.
در combobox فیلد واحد نام محل ­های خدمتی که یک فرد می­ تواند در آن مشغول به کار شود، آورده شده است. لذا به کمک این فیلد تعیین می­ کنیم که کاربر مورد نظر در چه محلی انجام وظیفه می­ کند.
موارد combobox فیلد گروه، بیانگر سِمت یا پُست­های سازمانی مختلف در دانشگاه و یا مؤسسه موردنظر و سازمان­ های وابسته به آن است. پس از اینکه در فیلد واحد، محل خدمت کاربر مشخص شد، در فیلد گروه تعیین می­ کنیم که فرد دارای چه سِمتی است.
فیلدهای "از تاریخ" و "تا تاریخ" نیز نشان­ دهنده مدت زمان خدمت فرد در سِمت مربوطه هستند. مثلا ممکن است که کاربری در یک بازه زمانی 2 ساله با تاریخ شروع و پایان معلوم، ریاست دانشکده­ای را برعهده داشته باشد، لذا قبل و یا بعد از این بازه دارای اختیارات رئیس دانشکده نخواهد بود.
لازم به ذکر است که ممکن است فردی دارای بیش از یک سِمت باشد. به طور مثال، علاوه بر اینکه استاد دانشکده­ ای است، معاون تحصیلات تکمیلی آن دانشکده و یا حتی دانشگاه نیز باشد. لذا برای افزودن این سِمت به پروفایل کاربر از دکمه افزودن مورد جدید که در شکل فوق نمایش داده شده است، استفاده می ­شود. افزودن اطلاعات سِمت جدید کاملا مشابه روندی است که پیش از این توضیح داده شده است.
برای ویرایش اطلاعات پروفایل کاربر، باید ابتدا رکورد مربوط به آن را از جدول اطلاعات انتخاب کنید. انتخاب رکورد موردنظر می­تواند قبل از عملیات جستجو یا بعد از آن باشد. پس از انتخاب و کلیک بر روی دکمه ویرایش، در فرم باز شده، می­توانید اطلاعات مورد نظر خود را ویرایش کنید. در پایان، با کلیک دکمه ذخیره، تغییرات داده شده ذخیره می ­شود.
برای ویرایش اطلاعات پروفایل کاربر، باید ابتدا رکورد مربوط به آن را از جدول اطلاعات انتخاب کنید. انتخاب رکورد موردنظر می­تواند قبل از عملیات جستجو یا بعد از آن باشد. پس از انتخاب و کلیک بر روی دکمه ویرایش، در فرم باز شده، می­توانید اطلاعات مورد نظر خود را ویرایش کنید. در پایان، با کلیک دکمه ذخیره، تغییرات داده شده ذخیره می­شود.