بررسی و امتیازدهی

برای ارزیابی فعالیت ­های انجام شده اساتید، باید به قسمت عملیات مراجعه کرده و سپس از منوی فرم ­های دبیران، بررسی و امتیازدهی انتخاب شود. توسط اين فرم دبیران مي ­توانند فعاليت ­هايي كه در گرنت مورد استفاده قرار مي­ گيرند را بررسي نموده و تأييد و يا رد نمايند.
با تأييد يك فعاليت امتيازي برحسب داده­ هاي آن فعاليت تعيين مي ­شود كه مبناي اعتباري است كه در دانشگاه به استاد تعلق مي­ گيرد.
در ادامه توضیحات بیشتر برای این صفحه از سامانه داده می ­شود, صفحه ­ای که پس از انتخاب فرم دبیران باز می ­شود مطابق زیر است.

تفاوتی که فرم جستجوی این صفحه از سامانه با سایر فرم ­های جستجو دارد، دارا بودن checkboxهای نوع فعالیت است. دبیران می ­توانند فعالیت ­های انجام شده در هریک از 10 مورد کتاب، مقاله و ... (در صورت داشتن دسترسی) را ارزیابی نمایند. علامت زدن checkbox "همه" به معنی ارزیابی و مشاهده جزئیات تمام فعالیت­ های انجام شده است و برای محدود کردن فعالیت ­های موردنظر، باید تنها checkbox آن موارد علامت زده باشد.
پس از وارد کردن نام و نام خانوادگی (در صورت تمایل) و اعمال سایر محدودیت ­های لازم بر روی فیلدهای جستجو و سپس کلیک بر گزینه جستجو، نتایج در جدول اطلاعات نمایش داده می ­شود. دقت شود که در صورتی که فرد مورد نظر که نامش در فیلد نام و نام خانوادگی وارد شده است، دارای رکوردی در یکی از فعالیت ­های فرم جستجو باشد، اطلاعات لازم و مربوط به آن نمایش داده می­ شود. مثلا فرض کنید کاربری دارای فعالیت ­هایی در بخش کتاب، همایش، فعالیت­ های فناوری، كسب رتبه در جشنواره ­های ملی و بین ­المللی و طرح­ های کاربردی باشد. درصورتی که دبیر بخواهد ارزیابی را برای این فرد انجام دهد نتیجه جستجو به صورت زیر خواهد بود.

نام بخش­ هایی که فرد در آن­ها فعالیت داشته است، بالای جدول نتایج، نمایش داده می­ شود. هر کدام از این بخش­ ها که به رنگ بنفش باشند، به این معنی است که در حال حاضر، رکوردهای مربوط به آن نمایش داده می­ شوند. البته در همان ابتدای مشاهده نتیجه جستجو، اولین بخش و در این مثال، بخش کتاب به رنگ بنفش است.
درصورتی که ردیف رکوردی از جدول به رنگ سفید باشد به این معنی است که فعالیت مربوط به آن ارزیابی شده و نتیجه ارزیابی نیز موردی غیر از "قابل بررسی در کمیته موارد خاص" بوده است. در غیر اینصورت رنگ ردیف رکورد، صورتی خواهد بود (مانند شکل بالا).
برای ارزیابی فعالیت­ های انجام شده، کافی است که فعالیت موردنظر و رکورد مربوط به آن از جدول انتخاب شود. با کلیک بر روی گزینه ارزیابی، برای هرکدام از فعالیت ­ها فرم مخصوصی باز می­ شود که دبیر می­ تواند برخی از فیلدهای آن را تغییر دهد. لذا در این­جا تنها به توضیح بخش مشترک تمام فرم ­ها، یعنی بخش ارزیابی می­ پردازیم.

checkbox زیر برای تأیید اطلاعات وارد شده می ­باشد. پس از علامت زدن این checkbox، دکمه ثبت فعال می­ شود
با کلیک بر روی گزینه ثبت، صحت اطلاعات وارد شده تأیید می­ شود. دقت شود که در این حالت تنها اطلاعات اولیه فعالیت ویرایش و تأیید شده و نتیجه ­ای از لحاظ بررسی و امتیازدهی برای آن ثبت نمی ­شود.

با کلیک بر روی "آیین ­نامه ­هایی که این فعالیت مشمول آن­ها شده"، پنلی باز خواهد شد که تمام آیین ­نامه­ های مرتبط را نشان می­ دهد.
در شکل زیر تنها عناوین ستون­ های جدول این پنل نمایش داده شده است.

در صورتی که فعالیت انجام شده مشمول آیین ­نامه ­ای نشده باشد، آنگاه در پنل مربوط به آیین­ نامه­ ها این موضوع بیان می­گردد.
مثلا برای فعالیت کتاب چنین نوشته می ­شود:

در combobox نتیجه ارزیابی، موارد مختلفی وجود دارد که در شکل زیر مشاهده می ­شود.
هرکدام از موارد فوق با توجه به شرایطی که فعالیت موردنظر دارد انتخاب می­شود.
فیلد امتیاز، با توجه به آیین ­نامه ­هایی که فعالیت موردنظر مشمول آن­ها شده است، دارای مقداری است. این امکان برای دبیر وجود دارد که عدد این فیلد را تغییر دهد.
فیلد تاریخ ارزیابی توسط سیستم در هنگام ارزیابی تعیین می­ شود. در واقع این فیلد در صورتی نمایش داده می ­شود که کار ارزیابی تمام شده باشد و دکمه ذخیره در انتهای فرم کلیک شده باشد. پس از کلیک بر روی این دکمه، فیلد تاریخ ارزیابی به طور خودکار از سوی سیستم پر می­ شود.

امتیاز همکاران

امتیاز همکاران، بخش انتهایی فرم ارزیابی است. در این بخش امتیاز همکاران درگیر در فعالیت با توجه به عددی که در فیلد امتیاز نوشته شده است و نیز با توجه به ضرایبی که در بخش تنظیمات سیستم تعیین گردیده است، محاسبه می­ شود. لازم به ذکر است که دبیر به هنگام ارزیابی می ­تواند امتیاز اعضای واحد تحت کنترل خود را تغییر دهد. البته این امکان در ویرایش فرم دبیران نیز وجود دارد. یعنی بعد از تعیین امتیاز، دبیر می ­تواند امتیاز همکاران واحد تحت کنترل خود را در هر زمانی ویرایش کند.
به طور مثال در شکل زیر امتیاز همکاران برای فعالیتی که 10 امتیاز دارد و 3 همکار در آن فعالیت داشته­ اند، نمایش داده شده است. ضرایب تخصیص امتیاز به همکاران نیز بدین صورت درنظر گرفته شده است: همکار اول: 0.6، همکار دوم: 0.4 و همکار سوم: 0.4. در این مثال فرض بر این شده است که هر سه همکار در واحد زیرمجموعه دبیر مربوطه قرار دارند و لذا دبیر می­ تواند امتیازات آن­ها را تغییر دهد. در صورتی که همکاری در واحد دیگری که تحت کنترل دبیر نیست، در فعالیت حضور داشته باشد، فیلد امتیاز وی برای دبیر غیرفعال شده و دبیر نمی­ تواند امتیاز این همکار را به هنگام ارزیابی و ویرایش تغییر دهد.