-
ثبت اطلاعات فرم مالی (مربوط به طرح کاربردی)
-
پس از ورود اطلاعات عمومی طرح توسط فرد مسئول، نام طرح کاربردی در کارتابل امور مالی مؤسسه و دانشگاه نمایش داده میشود. لذا مسئول امور مالی میتواند با انتخاب یک طرح و تأیید دکمه ویرایش، اطلاعات مالی طرح را وارد و تکمیل نماید. فیلدهایی که در فرم ویرایش نمایش داده میشود، به همراه توضیحات کامل در جدول زیر آورده شده است. در پایان و پس از تکمیل فیلدهای لازم، جهت ثبت اطلاعات مالی طرح باید دکمه ثبت اطلاعات و تغییرات تأیید شود.
-
نام فیلد ضروری بودن توضیحات زبان برای فعال شدن فرم باید ابتدا زبان آن را بر اساس عنوان اثر انتخاب نمایید. محل خدمت مجری مقدار این فیلد به طور خودکار از بخش اطلاعات عمومی طرح کاربردی که قبلا ثبت شده است، خوانده شده و در این بخش به صورت read only نمایش داده میشود. مجری طرح نام مجری طرح نیز توسط سامانه و به صورت خودکار از بخش اطلاعات عمومی طرح کاربردی ثبت شده خوانده و در این بخش نمایش داده می شود. نام سازمان طرف قرارداد شماره قرارداد شماره قرارداد نیز به صورت خودکار از فرم طرح کاربردی خوانده شده و در این بخش نمایش داده می شود. تاریخ شروع قرارداد وضعیت مقدار این فیلد نیز مشابه با سایر فیلدهای read only فرم مالی می باشد. تاریخ پایان قرارداد تاریخ پایان قرارداد در این فیلد وارد می شود. اطلاعات دريافت و پرداخت اطلاعات دریافت و پرداخت مربوط به طرح کاربردی منتخب در این بخش و توسط مسئول امور مالی ثبت میشود. برای کسب توضیحات بیشتر صفحات بعدی را مشاهده نمایید. -
ثبت اطلاعات دریافت
-
با تأیید دکمه اطلاعات دریافت از فرم مالی، صفحه جدیدی باز می شود که مشابه سایر قسمت های سامانه دارای فرم جستجو و جدول نمایش اطلاعات می باشد. در پایان و پس از ورود اطلاعات ضروری فرم یعنی تاریخ چک، شماره چک و مبلغ آن، برای ثبت اطلاعات دریافت باید دکمه ثبت اطلاعات و تغییرات تأیید شود. با تأیید این دکمه اطلاعات دریافت به صورت یک رکورد در جدول اطلاعات نمایش داده می شود. با زدن دکمه افزودن، فرمی مطابق شکل زیر باز می شود.
-
-
ثبت اطلاعات پرداخت
-
با تأیید دکمه اطلاعات پرداخت از فرم ویرایش اطلاعات مالی، صفحه جدیدی باز می شود که شامل بخش جستجو و جدول اطلاعات می باشد. مشابه ثبت اطلاعات دریافت، جهت وارد نمودن اطلاعات پرداخت باید دکمه افزودن در صفحه جدید تأیید شود. با تأیید این دکمه، فرم افزودن پرداخت باز می شود که اطلاعات و توضیحات فیلدهای آن در جدول زیر آورده شده است. در پایان و پس از ورود اطلاعات لازم، برای ثبت اطلاعات پرداخت و نمایش آنها به صورت یک رکورد در جدول اطلاعات، باید دکمه ثبت اطلاعات و تغییرات تأیید شود.
-
نام فیلد ضروری بودن توضیحات دریافتی از امور مالی دانشگاه (ريال) مبلغی که از طرف امور مالی دانشگاه در ازای انجام طرح دریافت شده است، در این فیلد وارد می شود. سهم تجهیزات(ریال) بر اساس اطلاعاتی که در فرم طرح کاربردی (بخش اطلاعات عمومی) برای درصد سهم تجهیزات وارد شده است و نیز بر اساس مبلغ وارد شده در اولین فیلد فرم، مقدار این فیلد محابسه خواهد شد. مانده پس از کسر سهم تجهیزات(ریال) این فیلد به طور خودکار و بر اساس تفاضل دو فیلد بالایی آن محاسبه می شود. کسر سهم بالاسری(ریال) بر اساس درصد سهم بالاسری و نیز بر اساس مانده پس از کسر سهم تجهیزات، مبلغ نهایی سهم بالاسری محاسبه خواهد شد. مانده پس از کسر سهم بالاسری(ریال) این فیلد نیز به طور خودکار و بر اساس تفاضل دو فیلد بالایی آن محاسبه می شود. سهم غیر پرسنلی (مواد مصرفی)(ریال) حاصل ضرب درصد سهم غیر پرسنلی در مبلغ مانده پس از کسر سهم بالاسری، مقدار این فیلد را تشکیل می دهد. سهم پرسنلی(ریال) حاصل ضرب درصد سهم پرسنلی در مبلغ مانده پس از کسر سهم بالاسری، مقدار این فیلد را تشکیل می دهد. مالیات کسر شده از سهم پرسنلی(ریال) بر اساس درصد مالیات و مقدار فیلد فوق، مالیات کسر شده از سهم پرسنلی به دست می آید. مانده پرسنلی پس از کسر مالیات(ریال) این فیلد به طور خودکار و بر اساس تفاضل دو فیلد بالایی آن محاسبه می شود. کل دریافتی مجری(ریال) کل دریافتی مجری برابر میشود با مجموع سهم تجهیزات، سهم غیر پرسنلی (مواد مصرفی) و مانده پرسنلی پس از کسر مالیات که این مقدار به طور خودکار توسط سامانه محاسبه می شود(دقت شود که این فیلد read only میباشد). تاریخ چک تاریخ چک پرداخت ورودی این فیلد خواهد بود. شماره چک شماره چک پرداخت در این فیلد وارد می شود. مبلغ چک(ریال) مبلغ چک برابر با کل دریافتی مجری خواهد بود و لذا به طور خودکار توسط سامانه، مقدار آن نمایش داده می شود. البته ذکر این نکته الزامی است که می توان مبلغ چک را تغییر داد و مقدار آن را کم یا زیاد نمود. شماره نامه ارسالی به امور مالی این فیلد به طور خودکار توسط سامانه پر می شود، البته امکان تغییر در مقدار آن( در صورت لزوم) وجود دارد. تاریخ نامه ارسالی به امور مالی تاریخ ارسال نامه به امور مالی در این فیلد وارد می شود.