راهنمای استفاده از سامانه

نشریه های تأیید نشده
برای افزودن اطلاعات نشریه، باید به قسمت اطلاعات پایه مراجعه کرده و سپس از طریق اطلاعات اولیه، بخش نشریه را انتخاب نمایید.
در این بخش علاوه بر افزودن اطلاعات برای یک نشریه میتوان اطلاعات سایر نشریه های تأیید شده را نیز مشاهده و ویرایش نمود.
با کلیک بر روی گزینه افزودن، فرمی با نام افزودن نشریه باز میشود که اطلاعات کامل آن، در جدول زیر آمده است.
پس از ورود اطلاعات، برای ذخیره رکورد، باید دکمه ثبت اطلاعات و تغییرات در انتهای فرم کلیک شود.
فرایند مربوط به دکمه معادل سازی نیز در بخش معادل سازی نشریات (راهنمای نشریه های تایید نشده,بخش معدل سازی نشریات) توضیح داده شده است.

نام فیلد	ضروری بودن	توضیحات
عنوان		وارد کردن عنوان نشریه به زبان فارسی و انگلیسی ضروری است.
نوع		نوع نشریه در این فیلد تعیین می شود.
زبان نشریه
دسته بندی		در این فیلد مشخص می شود که نشریه مورد نظر در کدام گروه آموزشی قرار می گیرد.
نوع ایندکس		برای تعیین ایندکس نشریه باید حداقل یکی از checkboxهای موجود در این فیلد علامت زده شود.
خارجی است.
مورد تایید است.		اگر checkbox مورد تأیید است، علامت زده شود نشاندهنده این امر است که دبیر قصد تأیید اطلاعات نشریه را داشته است و نه صرفا ویرایش اطلاعات آن را. با علامت زدن این checkbox نشریه تأیید نشده، به لیست نشریات تأیید شده منتقل می شود.
آدرس الکترونیکی نشریه
ISSN		ISSN یکی از مشخصات نشریه است که باید در این فیلد تایپ شود.
ضریب تأثیر گذاری		ضریب تأثیرگذاری نیز یکی دیگر از مشخصات نشریه است که ورودی این فیلد می باشد.

معادل سازی نشریات
با توجه به این موضوع که در لیست نشریات (معتبر و نامعتبر) این امکان وجود دارد که تعدادی نشریه دارای عنوانی مشابه باشند، لذا این قابلیت در سامانه در نظر گرفته شده است تا نشریات با عنوان مشابه یکی شوند و ضمن یکی شدن، تمامی فعالیت ها و مقالاتی که به این نشریات مربوط می شوند و به آنها ارجاع داده شده اند نیز اصلاح شده تا در فرایندهای مختلف مانند ارزیابی و امتیازدهی مشکلی پیش نیاید. تمامی این عملیات با کمک دکمه ای با نام معادلسازی صورت میگیرد. پس از انتخاب نشریه (نشریات) موردنظر جهت معادل سازی و سپس تأیید این دکمه، صفحه ای مطابق شکل زیر باز می شود.
در کامبوباکس نشریه مرجع، لیست نشریات معتبر که اطلاعات آنها تأیید شده است، نمایش داده می شود. در واقع نشریه ای که از سوی دبیر به عنوان مرجع شناخته می شود(در صورت نامعتبر بودن و تأیید نشده) باید تأیید گردد تا در لیست نشریات مرجع نمایش داده شود.
بعد از تأیید ذخیره در پنجره فوق، کار معادل سازی و جایگزینی نشریه مرجع با تمام نشریات انتخاب شده انجام میشود، ضمن اینکه اطلاعات فعالیت های مرتبط با این نشریات نیز به طور خودکار اصلاح خواهد شد. سپس این نشریات از لیست نشریات (تأیید شده و یا نشده) حذف میگردد.
همچنین به منظور داشتن یک history از نشریات جایگزین شده، در انتهای فرم ویرایش نشریات تأیید شده، دکمهای با نام "لیست نشریات جایگزین شده" طراحی شده است. با فشردن این دکمه در فرم ویرایش، در پنجره جدید لیست نشریاتی که با این نشریه جایگزین شدهاند نمایش داده میشود(البته ممکن است این لیست خالی باشد.) ، ضمن اینکه کنار نام هر نشریه (در صورت انجام معادل سازی) دکمهای با نام "حذف معادل سازی" وجود دارد به گونه ای که با تأیید این دکمه، نشریه منتخب به حالت اولیه خود برمی گردد(حالتی که با نشریه دیگری جایگزین نشده است) و در صورت وجود مقالاتی که قبلا به آن ارجاع داشتند، مقالات هم به حالت قبل باز میگردند.

بازگشت