افزودن گروه

گروه بیانگر یک سِمت در سیستم آموزشی دانشگاه و یا مؤسسه موردنظر می ­باشد. در این بخش از سامانه علاوه بر تعریف کردن یک گروه یا سِمت جدید می­ توان مجوزهای آن گروه در فرایندهای مختلف را نیز تعیین نمود و در واقع یک راه دیگر برای تعیین مجوزها مراجعه به این بخش می­ باشد. برای دسترسی به این بخش، باید ابتدا به قسمت اطلاعات پایه رفته و سپس از منوی اطلاعات فردی، گروه را انتخاب نمود.
در این بخش نیز علاوه بر افزودن، امکان مشاهده و ویرایش اطلاعات سایر گروه ­ها و مجوزهای آنان وجود دارد.
برای افزودن اطلاعات گروه­ ها باید بر روی دکمه افزودن کلیک شود. پس از آن فرمی با نام افزودن گروه باز می­ شود که مطابق با شکل زیر می ­باشد.
در فرم زیر، در فیلد گروه، امکان تعریف یک گروه و سِمت جدید برای سیماپ (سامانه یکپارچه مدیریت اطلاعات پژوهشی) وجود دارد. در بخش بعدی شامل فیلدهای ماژول، محدوده، دسترسی و خروجی­ ها می­توان سطح دسترسی گروه و مجوزهای آن را تعیین نمود.

افزودن گروه

همانند بخش مجوزها، تعریف فیلدها مطابق زیر است:
در combobox فیلد ماژول، نام زیربخش­ های مختلف سامانه به تفکیک بخش اصلی آن فرایند آورده شده است. مثلا تمامی زیربخش­ های فعالیت ­های پژوهشی-فناوری تحت عنوان "عملیات | فعالیت­های پژوهشی- فناوری" آورده شده است.
به کمک فیلد محدوده می­توان مشخص نمود که نتایج و اطلاعات بخش موردنظر(انتخاب شده در فیلد ماژول) به چه صورت برای سِمت مربوطه که در فیلد گروه تعیین شد، نمایش داده شود.
checkboxهای فیلد دسترسی و خروجی­ ها نیز بیانگر این موضوع هستند که در فرایند موردنظر، سِمت مربوطه دارای چه امکاناتی است. در واقع محدود کردن دکمه­ های بالای جدول نتایج از طریق این دو فیلد صورت می­ گیرد: checkboxهای فیلد دسترسی برای دکمه­ های سمت راست و checkboxهای فیلد خروجی­ ها برای دکمه ­های سمت چپ هستند. برای مثال علامت زدن checkbox نمایش و ویرایش، در فیلد دسترسی، به این معنی است که سِمت تعیین شده در این فرایند، می­تواند نتایج نمایش داده شده را تنها ویرایش و یا مشاهده نماید.
همانطور که در قبل اشاره شد، موارد فیلد خروجی ­ها نیز نشان ­دهنده این هستند که نتایج در چه فرمت­ هایی برای سِمت یا گروه مربوطه نمایش داده شوند.
توضیحات مربوط به فیلدهای تاریخ نیز در قسمت مجوزها ارائه شده است و از تکرار آن پرهیز می ­شود.
پس از ورود اطلاعات، برای ذخیره رکورد، باید دکمه ثبت اطلاعات و تغییرات در انتهای فرم کلیک شود.